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Arbeiten mit Prüfanfragen

Prüfanfragen sind eine zentrale Workflow-Komponenten der GOKb. Über Prüfanfragen wird Ihnen mitgeteilt, ob bei der Bearbeitung oder dem Einspielen von Komponenten Fehler aufgetreten sind oder mögliche Ungereimtheiten entdeckt wurden. Auch einfache Informationen und Rückmeldungen werden Ihnen in Form von Prüfanfragen zurückgemeldet.

Das Ziel jeder Kuratorengruppe sollte sein, alle Prüfanfragen zu einer Paketeinspielung anzusehen, ggf. zu bearbeiten und zu schließen. Dabei ist zu beachten:

  • Die Bearbeitung einer Prüfanfrage erfordert - abhängig vom der Art der Prüfanfrage - eine Bearbeitung der jeweiligen Komponente. Die Prüfanfrage muss danach manuell geschlossen werden.
  • Viele Prüfanfragen dienen nur zur Information und können ohne Bearbeitung geschlossen werden.
  • Die GOkb reagiert sehr sensibel auf mögliche Ungereimtheiten in den Daten. Gegebenenfalls können so von dem System Prüfanfragen geöffnet werden, die nur vermeintlich einen Fehler beschreiben, obwohl alles korrekt ist. Diese können nach Prüfung geschlossen werden.

Prüfanfragen finden

In der GOKb gibt es drei Wege, um Prüfanfragen zu finden.

  • Im Dashboard
  • In der Paketsicht
  • In der Prüfanfragen-Sicht

Dashboard

Im Dashboard werden alle Prüfanfragen angezeigt, die der ausgewählten Kuratorengruppe zugeordnet sind.

GOKb review requests dashboard

In der Paketsicht

In der Paketsicht sind alle Prüfanfragen aufgeführt, die zum augenblicklich ausgewählten Paket gehören. Das umfasst sowohl Prüfanfragen, die das Paket insgesamt betreffen sowie Prüfanfragen zu den enhaltenen Pakettiteln sowie den zugehörigen Referenztiteln.

GOKb review requests package view

In der Prüfanfragen-Sicht

Zur Prüfanfragen-Sicht gelangen Sie über die über das Menü. Hier können Sie alle Prüfanfragen der GOKb finden und nach folgenden Kriterien filtern:

  • Ursache - Ein Freitextfeld
  • Kuratorengruppe - Auswahl der Kuratorengruppe, der die Prüfanfrage zugeordnet ist
  • Komponente - Ein Auswahlfeld, in dem alle Komponenten (Anbieter, Pakete, Titel etc.) suchbar sind
  • Kategorie - Eine Auswahl der Kategorien der Prüfanfragen. Eine Übersicht der Kategorien finden Sie weiter unten.
  • Status - Eine Auswahl des Status der Prüfnafrage (Offen, Geschlossen)

GOKb review request search view

Prüfanfragen einsehen und bearbeiten

In der jeweiligen Ergebnislsite finden Sie eine Übersicht über die Komponente, den Komponententyp (wie Journal, Paket etc.), die Kategorie der Prüfanfragen und das Erstellungsdatum.

Über die Checkbox zu Beginn jeder Zeile können Sie eine oder mehrere Prüfanfragen anwählen und über den Button "Schließen" den Status auf "Geschlossen" setzen.

Für eine Detailsicht der Prüfanfrage wählen Sie den Link unter der Spalte "Komponente" an

Detailsicht

In der Detailsicht erhalten Sie verschiedene Informationen und Optionen:

  • Erstellt am: Das Feld zeigt das Datum der Erstellung der Prüfanfrage.
  • Status: Der Status ("Offen" oder "Geschlossen") gibt den Status der Prüfanfrage an. Wenn eine Prüfanfrage bearbeitet ist, d.h. die geprüfte Komponente von Ihnen als korrekt angesehen wird (nach einer Korrektur oder weil die Prüfanfrage keine weitere Bearbeitung erfordert), können Sie den Status auf "Geschlossen" setzen.
  • Komponente: Diese Feld gibt die genaue Komponente an, d.h. welches Paket, welche Plattform oder welcher Anbieter für die Prüfanfrage ursächlich ist.
  • Durchgeführte Aktion: Dieses Feld gibt an, wie die GOKb automatisiert mit dem festgestellten Problem verfahren ist.
  • Ursache: Dieses Feld gibt die Ursache an, die zum Öffnen der Prüfanfrage geführt hat.
  • Weitere Komponenten: Gibt es weitere Komponenten neben der zuvor angegebenen, die für die Prüfanfrage ursächlich ist, so werden diese hier angezeigt. Sie können weitere Komponenten selbständig verknüpfen.
  • To Do: Falls eine Handlung von Ihnen als Nutzer*in erforderlich ist, erhalten Sie hier eine Anleitung.

Sie können die Prüfanfragen an dieser Stelle schließen und die Detailsicht über den Button "Aktualisieren" wieder verlassen.

GOKb review requests details

Typen von Prüfanfragen

Hier finden Sie eine Auflistung von Prüfanfragen. Sie können über den Titel der Prüfanfrage direkt zum richtigen Eintrag springen.

Jeder Eintrag ist wie folgt aufgebaut:

  • Info: Eine Erklärung, was es mit der Prüfanfrage auf sich hat
  • Aktion: Ein Hinweis darauf, wie das GOKb-System automatisiert auf die Ursache der Prüfanfrage reagiert hat. Ist der Eintrag leer, hat die GOKb nichts unternehmen können.
  • toDo: Hier ist erläutert, wie Sie als Kurator*in den möglichen Konflikt prüfen und lösen können. Ist der Eintrag leer, diente die Prüfanfrage lediglich zu Ihrer Information und Sie müssen nichts weiter tun.

Prüfanfragen für die Paketkuratierung

Ungültige Pakettitel

Info

Ein Aktualisierung des Pakets ist an ungültigen Pakettiteldaten gescheitert.

Aktion

Paket nicht aktualisiert

toDo

Überprüfen Sie die einzuspielenden Titelsätze auf Fehler oder fehlende Daten.

Unterschiedliche Namensräume

Info

Der Pakettitel besitzt eine eISSN, die einer bestehenden Print-ISSN des Referenztitels entspricht, oder umgekehrt.

Aktion

keine

toDo

Überprüfen Sie, ob beim Referenztitel ein Fehler vorliegt und fälschlicherweise eine Print-ISSN als eISSN oder umgekehrt ausgezeichnet wurde, und korrigieren Sie diesen Fall. Ansonsten überprüfen Sie den Pakettitel und die KBART-Datei dahingehend und korrigieren Sie diese.

Ungültiger KBART-Datensatz

Info

Ein Datensatz der KBART-Datei enthält ungültige Werte. Es wurde kein Pakettitel angelegt.

Aktion

Kein Pakettitel angelegt

toDo

Überprüfen Sie den entsprechenden Datensatz in der KBART-Datei auf Fehler und korrigieren Sie ihn.

Uneindeutiger KBART-Datensatz

Info

Ein Datensatz der KBART-Datei kann nicht eindeutig einem Pakettitel zugeordnet werden.

Aktion

Pakettitel ausgewähl

toDo

Überprüfen Sie den entsprechenden Datensatz sowie den Pakettitel, ob der korrekte Pakettitel ausgewählt wurde.

Identifikatoren-Konflikt beim KBART-Import

Info

Ein KBART-Datensatz konnte zwar anhand eines oder mehrerer Identifikatoren einem bestehenden Pakettitel zugordnet werden, allerdings unterscheidet sich ein wichtiger anderer bzw. andere Identifikatoren.

Aktion

Neuer Pakettitel angelegt

toDo

Überprüfen Sie die Pakettitel und führen sie beide gegebenenfalls zusammen.

Ergebnisbericht einer KBART-Einspielung

Info

Eine KBART-Einspielung hat stattgefunden. Entnehmen Sie genauere Informationen bitte den Details.

Aktion

Paket eingespielt

toDo

Prüfanfragen für die Titelkuratierung

Uneindeutige Titelübereinstimmung

Info

Der Pakettitel kann anhand der vorliegenden Identifikatoren nicht eindeutig einem Referenztitel zugeordnet werden.

Aktion

Kein Referenztitel verknüpft

toDo

Überprüfen Sie, ob bei den Referenztiteln eine Dublette vorliegt. Falls ja, führen Sie sie zusammen und verknüpfen diesen Titel manuell. Überprüfen Sie die Identifikatoren und löschen Sie gegebenenfalls welche, falls sie falsch sind.

Unterschiedliche Namensräume

Info

Der Pakettitel besitzt eine eISSN, die einer bestehenden Print-ISSN des Referenztitels entspricht, oder umgekehrt.

Aktion

toDo

Überprüfen Sie, ob beim Referenztitel ein Fehler vorliegt und fälschlicherweise eine Print-ISSN als eISSN oder umgekehrt ausgezeichnet wurde, und korrigieren Sie diesen Fall. Ansonsten überprüfen Sie den Pakettitel und die KBART-Datei dahingehend und korrigieren Sie diese."

Identifikatoren-Konflikt (Neuer Titel)

Info

Ein Referenztitel stimmt anhand eines Identifikators mit einem vorhandenen Referenztitel überein, aber andere Identifikatoren desselben Namensraumes stimmen nicht überein. Zudem unterscheidet sich der Referenztitelname stark.

Aktion

Neuer Referenztitel erstellt

toDo

Überprüfen Sie, ob hier tatsächlich ein neuer Referenztitel vorliegt. Ist er identisch mit dem vorhandenen, führen Sie beide zusammen. Überprüfen Sie die Identifikatoren und löschen Sie diese, falls sie falsch sind.

Identifikatoren-Konflikt (ID ergänzt)

Info

Ein Referenztitel stimmt mit dem vorhandenen Referenztitel überein, aber manche Identifikatoren desselben Namensraums stimmen nicht überein.

Aktion

Identifikator ergänzt

toDo

Überprüfen Sie die Identifikatoren des Referenztitels und löschen Sie diese, falls sie falsch sind.

Generischer Matchingkonflikt

Info

Es trat ein Konflikt beim Matching des Pakettitels mit bestehenden Referenztiteln auf.

Aktion

toDo

Überprüfen Sie die betroffenen Titel und informieren Sie gegebenenfalls die GOKb-Redaktion.

Abdeckungskonflikt

Info

Der Erscheinungszeitraums des gefundenen Referenztitels stimmt nicht der Abdeckung überein.

Aktion

Referenztitelauswahl verhindert

toDo

Überprüfen Sie die Zeitangaben und damit eine manuelle Verknüpfung des Titels.

Prüfanfragen für die Zentralredaktion

Mehrere EZB-/ZDB-Kandidaten

Info

Es gibt mehrere Kandidaten für den Titel.

Aktion

EZB-/ZDB-Anreicherung verhindert

toDo

Selektieren Sie die korrekte EZB-/ZDB-Aufnahme für den Titel.

EZB-ID/ZDB-ID bereits verwendet

Info

Die gefundene EZB-ID/ZDB-ID ist bereits mit einem anderen Referenztitel verknüpft.

Aktion

ToDo

Keine EZB-/ZDB-Aufnahme gefunden

Info

Für die gegebenen ISSNs wurde keine EZB-/ZDB-Aufnahme gefunden.

Aktion

EZB-/ZDB-Anreicherung übersprungen

toDo

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