Arbeiten mit Prüfanfragen
Prüfanfragen sind eine zentrale Workflow-Komponenten der GOKb. Über Prüfanfragen wird Ihnen mitgeteilt, ob bei der Bearbeitung oder dem Einspielen von Komponenten Fehler aufgetreten sind oder mögliche Ungereimtheiten entdeckt wurden. Auch einfache Informationen und Rückmeldungen werden Ihnen in Form von Prüfanfragen zurückgemeldet.
Das Ziel jeder Kuratorengruppe sollte sein, alle Prüfanfragen zu einer Paketeinspielung anzusehen, ggf. zu bearbeiten und zu schließen. Dabei ist zu beachten:
- Die Bearbeitung einer Prüfanfrage erfordert - abhängig vom der Art der Prüfanfrage - eine Bearbeitung der jeweiligen Komponente. Die Prüfanfrage muss danach manuell geschlossen werden.
- Viele Prüfanfragen dienen nur zur Information und können ohne Bearbeitung geschlossen werden.
- Die GOkb reagiert sehr sensibel auf mögliche Ungereimtheiten in den Daten. Gegebenenfalls können so von dem System Prüfanfragen geöffnet werden, die nur vermeintlich einen Fehler beschreiben, obwohl alles korrekt ist. Diese können nach Prüfung geschlossen werden.
Prüfanfragen finden
In der GOKb gibt es drei Wege, um Prüfanfragen zu finden.
- Im Dashboard
- In der Paketsicht
- In der Prüfanfragen-Sicht
Dashboard
Im Dashboard werden alle Prüfanfragen angezeigt, die der ausgewählten Kuratorengruppe zugeordnet sind.
In der Paketsicht
In der Paketsicht sind alle Prüfanfragen aufgeführt, die zum augenblicklich ausgewählten Paket gehören. Das umfasst sowohl Prüfanfragen, die das Paket insgesamt betreffen sowie Prüfanfragen zu den enhaltenen Pakettiteln sowie den zugehörigen Referenztiteln.
In der Prüfanfragen-Sicht
Zur Prüfanfragen-Sicht gelangen Sie über die über das Menü. Hier können Sie alle Prüfanfragen der GOKb finden und nach folgenden Kriterien filtern:
- Ursache - Ein Freitextfeld
- Kuratorengruppe - Auswahl der Kuratorengruppe, der die Prüfanfrage zugeordnet ist
- Komponente - Ein Auswahlfeld, in dem alle Komponenten (Anbieter, Pakete, Titel etc.) suchbar sind
- Kategorie - Eine Auswahl der Kategorien der Prüfanfragen. Eine Übersicht der Kategorien finden Sie weiter unten.
- Status - Eine Auswahl des Status der Prüfnafrage (Offen, Geschlossen)
Prüfanfragen einsehen und bearbeiten
In der jeweiligen Ergebnislsite finden Sie eine Übersicht über die Komponente, den Komponententyp (wie Journal, Paket etc.), die Kategorie der Prüfanfragen und das Erstellungsdatum.
Über die Checkbox zu Beginn jeder Zeile können Sie eine oder mehrere Prüfanfragen anwählen und über den Button "Schließen" den Status auf "Geschlossen" setzen.
Für eine Detailsicht der Prüfanfrage wählen Sie den Link unter der Spalte "Komponente" an
Detailsicht
In der Detailsicht erhalten Sie verschiedene Informationen und Optionen:
- Erstellt am: Das Feld zeigt das Datum der Erstellung der Prüfanfrage.
- Status: Der Status ("Offen" oder "Geschlossen") gibt den Status der Prüfanfrage an. Wenn eine Prüfanfrage bearbeitet ist, d.h. die geprüfte Komponente von Ihnen als korrekt angesehen wird (nach einer Korrektur oder weil die Prüfanfrage keine weitere Bearbeitung erfordert), können Sie den Status auf "Geschlossen" setzen.
- Komponente: Diese Feld gibt die genaue Komponente an, d.h. welches Paket, welche Plattform oder welcher Anbieter für die Prüfanfrage ursächlich ist.
- Durchgeführte Aktion: Dieses Feld gibt an, wie die GOKb automatisiert mit dem festgestellten Problem verfahren ist.
- Ursache: Dieses Feld gibt die Ursache an, die zum Öffnen der Prüfanfrage geführt hat.
- Weitere Komponenten: Gibt es weitere Komponenten neben der zuvor angegebenen, die für die Prüfanfrage ursächlich ist, so werden diese hier angezeigt. Sie können weitere Komponenten selbständig verknüpfen.
- To Do: Falls eine Handlung von Ihnen als Nutzer*in erforderlich ist, erhalten Sie hier eine Anleitung.
Sie können die Prüfanfragen an dieser Stelle schließen und die Detailsicht über den Button "Aktualisieren" wieder verlassen.
Typen von Prüfanfragen
Hier finden Sie eine Auflistung von Prüfanfragen. Sie können über den Titel der Prüfanfrage direkt zum richtigen Eintrag springen.
- Prüfanfragen für die Paketkuratierung
- Prüfanfragen für die Titelredaktion
- Prüfanfragen für die Zentralredaktion
Jeder Eintrag ist wie folgt aufgebaut:
- Info: Eine Erklärung, was es mit der Prüfanfrage auf sich hat
- Aktion: Ein Hinweis darauf, wie das GOKb-System automatisiert auf die Ursache der Prüfanfrage reagiert hat. Ist der Eintrag leer, hat die GOKb nichts unternehmen können.
- toDo: Hier ist erläutert, wie Sie als Kurator*in den möglichen Konflikt prüfen und lösen können. Ist der Eintrag leer, diente die Prüfanfrage lediglich zu Ihrer Information und Sie müssen nichts weiter tun.
Prüfanfragen für die Paketkuratierung
Ungültige Pakettitel
Info
Ein Aktualisierung des Pakets ist an ungültigen Pakettiteldaten gescheitert.
Aktion
Paket nicht aktualisiert
toDo
Überprüfen Sie die einzuspielenden Titelsätze auf Fehler oder fehlende Daten.
Unterschiedliche Namensräume
Info
Der Pakettitel besitzt eine eISSN, die einer bestehenden Print-ISSN des Referenztitels entspricht, oder umgekehrt.
Aktion
keine
toDo
Überprüfen Sie, ob beim Referenztitel ein Fehler vorliegt und fälschlicherweise eine Print-ISSN als eISSN oder umgekehrt ausgezeichnet wurde, und korrigieren Sie diesen Fall. Ansonsten überprüfen Sie den Pakettitel und die KBART-Datei dahingehend und korrigieren Sie diese.
Ungültiger KBART-Datensatz
Info
Ein Datensatz der KBART-Datei enthält ungültige Werte. Es wurde kein Pakettitel angelegt.
Aktion
Kein Pakettitel angelegt
toDo
Überprüfen Sie den entsprechenden Datensatz in der KBART-Datei auf Fehler und korrigieren Sie ihn.
Uneindeutiger KBART-Datensatz
Info
Ein Datensatz der KBART-Datei kann nicht eindeutig einem Pakettitel zugeordnet werden.
Aktion
Pakettitel ausgewähl
toDo
Überprüfen Sie den entsprechenden Datensatz sowie den Pakettitel, ob der korrekte Pakettitel ausgewählt wurde.
Identifikatoren-Konflikt beim KBART-Import
Info
Ein KBART-Datensatz konnte zwar anhand eines oder mehrerer Identifikatoren einem bestehenden Pakettitel zugordnet werden, allerdings unterscheidet sich ein wichtiger anderer bzw. andere Identifikatoren.
Aktion
Neuer Pakettitel angelegt
toDo
Überprüfen Sie die Pakettitel und führen sie beide gegebenenfalls zusammen.
Ergebnisbericht einer KBART-Einspielung
Info
Eine KBART-Einspielung hat stattgefunden. Entnehmen Sie genauere Informationen bitte den Details.
Aktion
Paket eingespielt
toDo
Prüfanfragen für die Titelkuratierung
Uneindeutige Titelübereinstimmung
Info
Der Pakettitel kann anhand der vorliegenden Identifikatoren nicht eindeutig einem Referenztitel zugeordnet werden.
Aktion
Kein Referenztitel verknüpft
toDo
Überprüfen Sie, ob bei den Referenztiteln eine Dublette vorliegt. Falls ja, führen Sie sie zusammen und verknüpfen diesen Titel manuell. Überprüfen Sie die Identifikatoren und löschen Sie gegebenenfalls welche, falls sie falsch sind.
Unterschiedliche Namensräume
Info
Der Pakettitel besitzt eine eISSN, die einer bestehenden Print-ISSN des Referenztitels entspricht, oder umgekehrt.
Aktion
toDo
Überprüfen Sie, ob beim Referenztitel ein Fehler vorliegt und fälschlicherweise eine Print-ISSN als eISSN oder umgekehrt ausgezeichnet wurde, und korrigieren Sie diesen Fall. Ansonsten überprüfen Sie den Pakettitel und die KBART-Datei dahingehend und korrigieren Sie diese."
Identifikatoren-Konflikt (Neuer Titel)
Info
Ein Referenztitel stimmt anhand eines Identifikators mit einem vorhandenen Referenztitel überein, aber andere Identifikatoren desselben Namensraumes stimmen nicht überein. Zudem unterscheidet sich der Referenztitelname stark.
Aktion
Neuer Referenztitel erstellt
toDo
Überprüfen Sie, ob hier tatsächlich ein neuer Referenztitel vorliegt. Ist er identisch mit dem vorhandenen, führen Sie beide zusammen. Überprüfen Sie die Identifikatoren und löschen Sie diese, falls sie falsch sind.
Identifikatoren-Konflikt (ID ergänzt)
Info
Ein Referenztitel stimmt mit dem vorhandenen Referenztitel überein, aber manche Identifikatoren desselben Namensraums stimmen nicht überein.
Aktion
Identifikator ergänzt
toDo
Überprüfen Sie die Identifikatoren des Referenztitels und löschen Sie diese, falls sie falsch sind.
Generischer Matchingkonflikt
Info
Es trat ein Konflikt beim Matching des Pakettitels mit bestehenden Referenztiteln auf.
Aktion
toDo
Überprüfen Sie die betroffenen Titel und informieren Sie gegebenenfalls die GOKb-Redaktion.
Abdeckungskonflikt
Info
Der Erscheinungszeitraums des gefundenen Referenztitels stimmt nicht der Abdeckung überein.
Aktion
Referenztitelauswahl verhindert
toDo
Überprüfen Sie die Zeitangaben und damit eine manuelle Verknüpfung des Titels.
Prüfanfragen für die Zentralredaktion
Mehrere EZB-/ZDB-Kandidaten
Info
Es gibt mehrere Kandidaten für den Titel.
Aktion
EZB-/ZDB-Anreicherung verhindert
toDo
Selektieren Sie die korrekte EZB-/ZDB-Aufnahme für den Titel.
EZB-ID/ZDB-ID bereits verwendet
Info
Die gefundene EZB-ID/ZDB-ID ist bereits mit einem anderen Referenztitel verknüpft.
Aktion
ToDo
Keine EZB-/ZDB-Aufnahme gefunden
Info
Für die gegebenen ISSNs wurde keine EZB-/ZDB-Aufnahme gefunden.
Aktion
EZB-/ZDB-Anreicherung übersprungen