Release 1.7

Published on 26 January 2024

The central innovations of version 1.7 are the integration of the DDC classification at title and package level and the fact that more views of the GOKb can now be accessed via unique URLs.

Implementation of DDC subject categories

As an innovative and important new feature, the DDC subject categories are now integrated into the GOKb. On the one hand, this is made possible by an automated enrichment of the reference titles of journals and periodicals via the ZDB. On the other hand, the DDC notations can be added manually via a drop-down menu at the package and package title level as well as for the reference titles. Two new fields have been integrated for this data. The options "Subject" (Type) and "Value" can be used to filter the search for DDC subject categories. In edit mode, the subject categories can be added under the tab of the same name. With the "Edit package title" option, the data is selected and saved via the "Add" button in the field. Multiple assignments are accepted.

Unique URLs

As a further supporting innovation, more views of the GOKb can be accessed via unique URLs, so that you can save the links to specific searches, tabs of the detailed views and package titles as bookmarks or copy and share them. When switching between the tabs of a detailed view, a separate URL is generated for each tab so that users can be taken directly to a tab. In the package, reference title and provider detail view, a code is added to the URL for the individual tab views. The detailed view of a package title is displayed via the "Open full view" button. A new tab opens in the browser window. This generated URL also leads directly to the title called up. Search queries in the packages, reference titles, review requests, providers and users components also generate a unique URL. The specified parameters are appended in the URL during the search query.

Complete overview of changes

A complete overview of all changes can be found in the Github repo of GOKb.

Release 1.6

Published on 26 July 2023

The central innovations of version 1.6 are the extension of the search and filter functionality as well as the visual division of the edit view for adding platforms.

New search and filter functionality

In the search views, the "Namespace" filter function has been added for the identifiers. It is now possible to filter specifically for these.

As a further feature, the search results can be exported as CSV.

Create/edit providers and platforms

A recommended short form can now be stored for providers. This is possible both when creating and in the editing view.

The view under the "Platforms" tab for adding platforms have been visually split to make it easier to create or edit an existing platform. On the one hand, there is now the option "Select" to search for and edit an existing platform. If no platform can be found, there is the option to create a new platform via the "Add new" item.

Create and edit packages and package title

Incorrect identifiers are now marked if they cause a validation error. A manually created reference title cannot be saved until a title type has been selected. Another new feature is that when manually creating a new package title, the existing name and IDs are taken as default when selecting the reference title.

KBART import

New options have been added for the KBART import. Firstly, package titles that are no longer included in an updated list can optionally be marked as "deleted" instead of "archived". Moreover, monographs with a future date in the column "date_monograph_published_online" are displayed with the status "expected" in the title list.

New Login process

The login process has been revised. You remain logged in within a browser. This also applies to opening new tabs. Non-permanent logins are automatically logged out after a certain time and no longer when closing the browser tab.

Complete overview of changes

A complete overview of all changes can be found in the Github repo of GOKb.

Release 1.5

Published on 17 April 2023

The central innovations of version 1.5 are an improved display of the review requests as well as optimizations in the validation and the import of KBART files.

Improved display of review requests

In order to improve usability, a new workflow interface is available for processing review requests. The display is now clearer, allowing title and identifier inconsistencies as well as duplicates to be cleaned up more intuitively. Meaningful instructions and hint texts, as well as color highlighting of important information, also ensure better usability. The buttons, which can be used to make title changes, select titles, and merge duplicates, among other things, are now also more informative and thus help to make it easier to process review requests.

Optimizations for validation and import of KBART files

When validating KBART files, a warning now appears if title_id is missing. In addition, conflicts regarding the coverage of journals are identified. Also, more checks are made for incorrect character sets. The system also provides more detailed feedback when importing KBART files, so that users can better understand the sources of errors. Finally, another new feature is that incorrect lines in a KBART file will cause that file to be rejected and thus cause the import to fail. This ensures that packages can be imported into the GOKb in a controlled manner in their entirety (and not unintentionally without important package titles).

Complete overview of changes

A complete overview of all changes can be found in the Github repo of GOKb.

Release 1.4

Published on 15 December 2022

The main innovations of the version 1.4 are better KBART validation and a public KBART Validator

Improved KBART validation

The validation of KBART files has been revised and is significantly more expressive. Errors in the KBART file are given out with the line number and the erroneous value. This makes it much easier to correct corrupt KBART values.

Public KBART validator

Based on the improved KBART validation, a public KBART validator has been added. The KBART validator can be used without logging into the GOKb and offers the possibility to validate arbitrary KBART files regarding their correctness and to display errors. Thus it represents a tool both for libraries as well as for providers who want to check their own files. Thereby the Validator validates the KBART records in a stricter way than the validation during the package upload, since it strictly adheres to the KBART standard of the NISO. Thus it throws out errors for values which are accepted by the GOKb but are not included in the KBART standard (like publication_type "Database").

Package list on provider view

On the provider detail view there is now a new tab for the packages of this particular provider. This gives a faster overview of the portfolio of a provider. Furthermore, the package search can still be used to filter for a provider to get an identical overview.

KBART export in the package view

Until now, packages could only be exported as KBART files via the package search. In the new release you will find an export button in the package title view of each package. As usual, you can choose the options "Raw" or "Processed". "Raw" outputs the KBART file based on the package titles - just as the curator has imported the file. "Processed" exports additional information of the reference titles in its output (e.g. the biblographical correct title version by the ZDB or further identifiers like the ZDB-ID).

Linking of external resources

One primary goal of the GOKb is that it provides identifiers from different sources. Via a link symbol next to the # identifiers of a resource, it is now possible to jump directly to the corresponding resource in the third-party system, e.g. to the ZDB Opac, to the ISIL agency or to the portal of the ISSN agency. This makes it much easier to search for and, if necessary, correct data. A prerequisite for successful linking is that the third-party system supports direct linking via the identifier.

Complete overview of changes

A complete overview of all changes can be found in the Github repo of GOKb.

Release 1.3

Published on 04 August 2022

The core features of release 1.3 are a significant improvement of the import behavior and an optimization of the search functionality.

New import process

The import process has been significantly revised internally. The import tool YGOR has been removed. Since the import process now takes place entirely within the GOKb system, it is much faster and provides better feedback. In addition, there are several improvements to the import:

Import progress bar in the package view.

The progress of the import as well as the result report can now be viewed within the package view so that you no longer need to return to the dashboard. After submitting a new import, the progress bar is displayed in the views head section. After completion, the result can be viewed via a snack bar message at the bottom of the view.

Revision of the job overview

The new import list on the dashboard replaces the former job overview. Here, running and completed imports are shown with the result (Success' orFailed`). The links take you to a detailed import report respectively to the package itself. Clickable icons above the list allow you to switch between imports of your own curator group or between personally initiated imports, as well as to switch on/off the automatic update of the view.

Test run for package import

When uploading a KBART file, the Test run option can now be selected. If a KBART file is imported with the 'Test run' option, an import report is shown in the same way as in the productive import, but no changes to the data have been done. Thus, the new function offers the possibility to check in advance in case of unsafe KBART files whether the import is acceptable or the file should be edited beforehand.

New search and filter functionality

The search and filter views for packages, reference titles, etc. have been revised. The search for the name of a component now supports boolean operators like AND, OR, NOT (watch out for capitalization!). The default search setting has been changed so that all search terms must occur (AND operator). To filter the data by one of several search terms, these must be explicitly linked with OR. In addition, the search supports right and left truncation with asterisk (*).

System messages as snackbar

System messages such as "Failed Import" or "Successful Import" now appear with a green or red background as a snackbar, i.e. as an overlaying UI element at the bottom of the vuew. This makes it possible to perceive the respective message without scrolling, even in extensive views.

Review requests of linked reference titles are visible in the package view

In the package view, the "Review Requests" tab previously showed all review requests related to the package itself or individual package titles. This gives curator groups the ability to edit all open review requests. As new addition a button allow to switch to the review requests of all reference titles associated with the package titles. This allows users to see whether there are duplicates or unsuccessful enrichments for the linked reference titles, for example, and to rectify these themselves or report them to the responsible curator group.

Creating and linking new platforms

In the view for editing a provider, creating a platform has become much more powerful. Not only can you create new platforms, but you can also search and add existing platforms if they are not already linked to another provider. This makes creating platform duplicates much less likely.

"Cool URI" for components

Each component such as providers, packages, platforms, titles, etc. is now accessible by a fixed URI based on the GOKb UUID. The URI can be found in the header field of each resource next to the UUID in the interface and can be copied to the clipboard via the corresponding button. The URI is also output via the APIs. This makes it possible to jump back to the specific GOKb dataset from any system that makes use of the URI.

OpenSearch instead of Elastic Search

Due to changes in licensing terms, ElasticSearch has been completely replaced by OpenSearch, a fork that continues the software under the free Apache license.

Complete overview of changes

For a complete overview of all changes, see the Github repo of GOKb.

Release 1.2

Veröffentlicht am 18. März 2022

Differenzierung von Paketkuratierung und Titelredaktion

Die GOkb schafft Mehrwerte für verschiedene Nutzungsszenarien: Für die Erwerbung einerseits und den Datenfluss in Nachweissysteme andererseits. Um diesen unterschiedlichen Szenarien gerecht zu werden, sind Paket- und Referenztitelebene in der GOKb getrennt, aber verknüpft. Um die Verwaltung der beiden Ebenen zu erleichtern, können Kuratierungsgruppen jetzt entsprechend ihrer Möglichkeiten und Interessen als Paketkuratierung, als Titelredaktion oder, wie bisher, beiden Bereichen zugeordnet werden. Beispielsweise kann die Erwerbungsabteilung einer Einrichtung die Paketkuratierung übernehmen, während die Katalogisierungsabteilung die Titelredaktion übernimmt. Eine Zuordnung erfolgt durch das GOKb-Team und kann über info_at_gokb.org oder gokb_at_hbz-nrw.de angefragt werden. Es sollte zudem eine zugehörige Titelredaktionsgruppe genannt werden, da ansonsten eine Lücke in der Korrektur und Verwaltung der zugehörigen Titel entsteht.

Eskalationsmöglichkeit für Prüfanfragen

Die Kuratorengruppen für Paketkuratierung erhalten die Möglichkeit, Prüfanfragen über einen Buttonan eine ihnen zugeordnete Titelredaktionsgruppe zu eskalieren. So kann eine Frage, die über das Arbeitsgebiet von z.B. Erwerbungsabteilungen hinausreicht, die zuständige Titelredaktion diese klären. Für Titelredaktionen ist dieselbe Funktion für die Eskalation von Prüfanfragen zu Zeitschriften an die ZDB möglich.

EZB-Anreicherung

Zeitschriften als Referenztitel werden nun automatisiert dem Titelidentifikator EZB-ID der EZB (Elektronische Zeitschriftenbibliothek) angereichert. Dadurch kann eine Referenzierung von Zeitschriftentiteln in anderen Systemen, die mit der EZB arbeiten, eindeutiger und eiffizienter erfolgen. Sobald in der GOKb ein neuer Zeitschriftentitel angelegt wird, beispielsweise durch die Einspielung eines Pakets, wird im Hintergrund eine Anfrage an die EZB gesendet. Kann ein Zeitschriftentitel eindeutig gefunden werden, wird die entsprechende ID aus der EZB angehängt. Die bisherige Anreicherung über das Anhaken von "EZB" während der Paketeinspielung entfällt.

Verbesserte KBART-Validierung

Die Validierung hochgeladener KBART-Dateien wurde verbessert, sodass jetzt mehr Fehler der Datei abgefangen werden und die Rückmeldung an die Nutzer*innen klarer verständlich ist.

Entfernung der globalen Suche

Die Kopfleiste für die globale Suche wurde entfernt. Es hat sich herausgestellt, dass bei zu vielen Treffern auf eine Suche die Darstellung zu verkürzt und nutzerunfreundlich ist. Die Überarbeitung der globalen Suche ist ein Ziel des nächsten Releases 1.3.

Update-Verhalten von KBART-Datensätzen in Paketen

Damit Paket-Updates durch KBART-Dateien sauberer und fehlerfreien durchlaufen, ist das Verfahren zum Abgleich mit schon vorhandenen Pakettiteln verbessert worden. Wenn sich nur ein relevanter Identifikator unterscheidet, wird ein neuer Pakettitel angelegt (Bei Zeitschriften: proprietäre Titel-ID im Feld title_id, ZDB-ID, eISSN, DOI, Print-ISSN; bei Monographien: proprietäre Titel-ID im Feld title_id, ISBN der Online-Ausgabe, , ISBN der Print-Ausgabe, DOI). Damit ist eine falsche Zuordnung praktisch ausgeschlossen. Leere Identifikatoren werden ignoriert, sodass diese nachträglich hinzugefügt werden können, ohne dass eine falsche Zuordnung stattfindet.

Vollständige Übersicht über Änderungen

Eine Gesamtübersicht über alle Neuerungen finden Sie im Github-Repo der GOKb.

Release 1.1.1

Veröffentlicht am 12. Januar 2022

Prüfanfragen können jetzt als Bulk geschlossen werden. Dadurch vereinfacht sich das Schließen rein informativer Prüfanfragen.

Release 1.1

Released on 2021 November 11

Neue Webseiten und Dokumentation

Die Webseiten der GOKb unter https://gokb.org wurden neu gestaltet und aktualisiert. Hier finden Sie neben News, Präsentationen und Publikationen auch die Dokumentation der GOKb. Außerdem werden dort künftig auch die Protokolle der Infostunden sowie die Release Notes zu neuen Versionen hinterlegt werden. Die Dokumentation im service-Wiki des hbz' wird daher nicht mehr aktualisiert.

Neue Farbgestaltung

Die Farbgestaltung der Oberfläche wurde überarbeitet. Verschwunden sind die Brauntöne und haben, im Zuge eines einheitlichen Layouts, dem GOKb-Rot Raum gegeben, das über die Website der GOKb bekannt ist. In diesem Zuge werden auch Test- und Produktivsystem farblich differenziert: Das Produktivsystem besitzt eine rote Kopfzeile, das Testsystem eine blaue. Damit wird eine Unterscheidung beider Systeme erleichtert.

Umstellung des Einspielprozesses

Der Einspielprozess wurde überarbeitet und läuft nun deutlich fehlertoleranter. Auf der Oberfläche macht sich die Umstellung kaum bemerkbar, im Hintergrund arbeitet die GOKb jedoch jetzt in einem mehrstufigen Einspielprozess:

1. KBART-Datei wird eingelesen und Pakettitel importiert bzw. aktualisiert
2. Die Pakettitel werden mit den Referenztiteln verknüpft
3. Die Referenztitel (Journals) werden mit der ZDB-ID angereichert.

Damit ist der alte Prozess, bei dem schon während der Einspielung eine Referenztitelverknüpfung und eine ZDB-Anreicherung versucht wurde, hinfällig. Die Vorteile des neuen Prozesses sind:

1. Der Einspielprozess scheitert nicht mehr durch eine fehlgeschlagene Verknüpfung oder Anreicherung
2. Pakettitel werden immer angelegt oder aktualisiert, sofern der KBART-Datensatz dem Standard entspricht
3. Fehlende Verknüpfungen oder Anreicherungsprobleme werden als Prüfanfragen ausgegeben, ohne dass der Pakettitel selbst falsch ist

Neue Typen von Prüfanfragen

Die Umgestaltung des Einspielprozesses füjrt auch zu neuen Prüfanfragen. Genauere Informationen dazu werden zurzeit in der Dokumentation aufbereitet.

Auswahl der aktiven Kuratorengruppe

Wenn Sie Mitglied mehrerer Kuratierungsgruppen sind (z.B. weil Sie in der GOKb mit mehreren Hüten unterwegs sind, z.B. als Einrichtung sowie Verbund), können Sie oben rechts in der Kopfzeile Ihre momentan aktive Kuratierungsgruppe auswählen. Diese wird dann beispielsweise automatisch im Paket vermerkt, wenn Sie dieses neu erstellen.

Automatisiertes Daten von "Zugriffsanfang" und "Zugriffsende"

"Zugriffsanfang" und "Zugriffsende" sind Datumsfelder von Pakettiteln, die den Zeitpunkt bestimmen, wann ein Titel neu im Rahmen eines bestehendes Paket erscheint bzw. wann der Titel aus dem Paket fällt (z.B. bei einem Titeltransfer). Diese Daten sind keine Pflichtfelder, bietet aber langfristig über mehrere Paketaktualisierungen hinweg die hilfreiche Information, wie sich ein Paket historisch gewandelt hat. So kann zum Beispiel der Bestand eines Pakets zu einem bestimmten Datum in der Vergangenheit ausgegeben werden.

Diese Daten können über die KBART-Datei bereitgestellt werden, was allerdings Anbieter noch nicht tun. Stattdessen interpretiert die GOKb die Daten der KBART-Datei nun dahingehend, dass diese Daten automatisiert anhand des KBART-Dateinamens gesetzt werden, der laut Standard ein Datum enthalten muss.

Detaillierte Übersicht

Eine detaillierte Übersicht über die Änderungen finden Sie im Github-Repo.